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BALANCE and EQUILIBRIUM


職涯、英語，寫：美式履歷表，問答集

這篇整理之前兩篇文章《電報寫作風格》 、《語氣》 的後續討論； 除了排版、讓語句通順的修飾，會儘量保留原文。

電報寫作風格

Koibito @ptt.cc

這有點專業，真的用在履歷上會不會被嫌老派？

這應該無所謂「老派」與否；就只是「在不造成誤會的前提下儘可能地減少字數」 。一般履歷表寫作，也沒必要考究到省略語法(ellipsis) ，拿掉不必要的主 詞、名詞、冠詞，大概就差不多了。

可以參考這裡的例子: https://resumewriternatalie.wordpress.com/2015/08/31/master-the-telegraphic-writing-style/

FRAXIS @ptt.cc

我很想知道 這樣子認真寫在 HR 眼中到底有沒有用..

這麼說吧，以下三個事件：

  1. 履歷表用字精確
  2. 拿到 job offer
  3. 履歷表被刷掉

(1) 不見得一定會導致 (2) ，但是 !(1) 導致 (3) 的機會應該不小。

以我知道的數據，軟體業職缺數與求職人數相比，大約差 2~3 個數量級；各家 HR 會用什麼方法來處理這麼多求職申請書，局外人無法知道；多一個 an ，少一 個 the ，並不至於被判出局，但無法知道的是另外 99 或 999 份申請書會不會 看起來比你的更好看。是故，抱著盡善盡美的心態去準備，但也無須患得患失。

（軟體業）求職這回事變數很多，沒有一個精確的準則，的確令人無所適從；然而 ，也就是因為沒有一個統一的準則，人人都有機會。反過來想，如果一個行業的 求職過程能被標準化，那就代表了替代性高，人人都可作，誰來作都一樣，那大概 就無金可淘了。

FRAXIS @ptt.cc

我的意思是 正常用字的 resume 和 telegram resume 的差距 有大到值得花時 間去學 telegram 嗎？

不知道你所謂的「差距」是指

  1. 確實節省的空間量、比率
  2. 對求職過程的影響

兩者我都沒有精確統計數據可回答；就像是「通過門時，用手扶著門好讓下一個人 方便通過」，為對方節省的時間是否值得我被擔誤的時間？是否值得對於建立人際 關係的正面效應？我也是沒有數據可回答。易言之，技術上來說，這的確可以說是 一種「約定成俗／迷信」。

FRAXIS @ptt.cc

我同意要抱著盡善盡美的心態去準備 但是想知道這投資報酬率大不大

如果抱著盡善盡美的心態去準備 那有太多小地方可以修改了 像是字型 排版 等等 所以想知道哪部分比較重要 那部份可以不用花太多時間

能理解，以我的經驗，就科技、軟體業來說，我會這樣排：

易言之， telegram 風格、字型、排版的階段性任務，就是撐過這前五秒，才有接 下來的二十五秒。就像是廣告一樣，作得精美的廣告不見得能說服你花錢，但作得 不好的廣告可能連吸引你看三秒都辦不到。

易言之，你有 25 秒來強調你的成果與價值，而不是你的「技能樹」。

至於「排版、字型」，我通常文字版用 markdown 寫，直接轉成 HTML/PDF 出稿。 唯一會微調的大概就是四邊的留白，其他的沒去碰過。格式，我習慣就最基本的 條列式；在《鄉民閒聊北美遊戲產業實習》 這篇舊文裡，鄉民 Allen Chou 建議「左右分兩欄」 ，挑自己喜歡的就好。

FRAXIS @ptt.cc

但是對讀者來說 能不能接受 telegram style 是很主觀的 有人可以接受 因為slides/resume空間有限 但是有人就是對文法特別吹毛求疵..

boblu @ptt.cc

我猜領域可能有差 這是 科學 工程上非常常見的呈現方式

或許可以這麼說：文案寫作並沒有絕對的對錯，多半是以社會文化「約定成俗」為 準繩。在這裡，資訊有限，只能討論就寫作技術本身討論，沒辦法去隔空抓藥、 預測未來「讀到你這份文案的人是不是正好不喜歡／不在乎某種寫作技術」。

語氣

FRAXIS @ptt.cc

我想問一下 如果成果和價值並沒有那麼吸引人 是要照實寫呢 還是不要寫？

這很難用是非題的方式來回答；我在原文中提出了這個主張：

例如「因為自動飲料機而延畢的那一年」 系列文。以「商轉」論成敗的話， 最後是失敗的，但其中還是可以挖出很多成果與價值，尤其是「解決問題」的過程 ；放杯、加冰、加水、加糖……都是從無到有，作出解決方案。從這個角度切入的 話，仍可以顯出作者的毅力與研發能力。

但有的時候的確會發生當局者迷、旁觀者清的現象；有些事當事人會覺得不值一提 ，但旁人聽了會聽出其中可用之處。例如，今天下午才與一位網友討論他的履歷， 他列出來一條，大意是：

與他聊了聊才發現，他所謂「維護既有產品」時，為了增設一個新功能，必須開發 框架裡本來沒有的功能，才讓這新功能得以運作，那這就可以寫成：

原本聽起來無特別之處的「維護既有產品」，換個角度，還是可以挖出價值。 易言之，在遵守誠信的前提下，自誇(self-promotion)是合情合理的。

結論：在下「沒有那麼吸引人」的定論前，最好與人討論一下，看看能否從不同的 角度切入；在不違反誠信的原則下，突顯你的價值。如果捫心自問有好好把事作好 的話，通常很難會真的沒有東西可以挖出來寫。

Evagelion @ptt.cc

想請教一下，如果有段工作經歷跟要應徵的職位沒有高度相關，拿掉該段經歷會 不會不合適?

EX: 2012~2014年在A公司、2014~2016年在B公司 因為A公司經歷跟欲應徵職缺 不太相關，想拿掉該段經歷 但又怕拿掉後好像顯得我2012~2014年整個大空白

這也是無法以是非題來回答。是我的話，我還是會放上去，但重點自然就不是 「相關專業技能」，而是 作人作事基本道理與態度 。例如學生參加社團就是 一個例子，社團不見得與專業技能直接相關，但若是擔任幹部作出實績，也是可以 寫。去擔任社區義工也是一個例子，例如，想出什麼辦法讓義工隊伍作事流程改善 ，都是「作事能力」。

只要捫心自問有「把事作好」，那就應該一定有東西可以挖出來寫；因為，要把事 作好，不外乎就是認真負責仔細，懂得思考輕重緩急，有執行力、統率領導能力； 是故，一定有某個角度可以看到你的成果與價值。

反過來想，這也是檢視自己行事處世態度的機會，如果真的完全找不到好事來寫， 那就得想想是為什麼。

FRAXIS @ptt.cc

那如果像是一般的 course project (時間短、規模小） 有沒有什麼好的 寫作技巧呢？ 因為 course project 大多都是作一些非常基本的東西 很難寫說 有什麼成果 做的時候也很少作量化分析

履歷表寫作與一般寫作並沒有差很多，就是從大量的思緒原料中萃取出意念的精華 。易言之，可從「自由寫作(free writing)」開始，不管三七二十一就 寫下任何你能想到關於該 course project 的任何事，用寫的用畫的都無所謂， 重點是搜集材料。例如：

有了這些材料後，可以幫助自己看到，有哪些方向、特點是對你來說特別有趣、值 得回憶，特別有成就感（就像多隆對韋大人的景仰，有如滔滔江水連綿不絕），再 試著從那些角度切入。

反過來說，如果該 course project 完全讓你「沒感覺」（例如，就只是交差了事 ），那麼，神仙難救（你自己都無法相信、投入的事，在不違背誠信原則的前提下 ，要如何令別人相信／感受到你的熱情／作事能力／動力？）

FRAXIS @ptt.cc

感謝回覆 我再問一個問題 寫 personal summary 在 resume 上有幫助嗎？ 因為有很多非常小的東西 一點一點條列既浪費空間 看起來又很弱 但是寫成 summary 又感覺是在老王賣瓜 而且好像很少人寫 summary

是有聽過一種主張說不要寫 summary 或 objective ，但我個人還是會寫，但寫 的內容會是求職信(cover letter)的兩行濃縮版，而不是履歷摘要。也就是用一、 兩行話解釋為什麼我是最適合這職缺的人（我的價值），而不是我的技能細節。

如《語氣》 裡主張的，美式履歷表比較像是一齣紙上的舞台劇，是有一些 「基本規距」，但給作者很大的發揮空間，最後看你覺得要如何 突顯自己(self-promotion)，你就照著你想要呈現出的戲劇效果去編劇，訴說你的 故事。反過來說，臺、日的履歷表「格」就像是食品成份表，講究標準化；視文化 、產業不同，這兩種方法並沒有絕對的好壞，就看想招來什麼樣的人材。

這也讓我想到很久一陣子前，在另一個討論串裡，我主張「只要不出格，在 ethical, professional, legal 的前提下，我不在乎求職者如何表現他自己來 說服我；這是他的舞台，我只是觀眾」；但另一方的意見則是主張「標準化、公平 、量化」，意指每個求職者都應在客觀條件相等的測試方法下被評量。這兩種方法 也是沒有絕對的好壞，就看自己喜歡哪種文化。

結論：應該不至於說有寫沒寫 summary/objective 就是成敗關鍵，最後還是看你 想為自己如何編劇。但如果要寫的話，我建議以寫 cover letter 的心態去用一、 兩行話點出你最大的價值，而不只是單純為你的技能樹作摘要。

又，求職用的 resume 與 cover letter 的目的本來就是 self-promotion ； 也就是完完全全 100.00% 在「老王賣瓜」；在守誠信的前提下，「自誇」就完全 是這類文案要達成的目的（不然何需花那麼多精神去寫？），是故，不需要擔心。

FRAXIS @ptt.cc

那再請問一下 在 resume 上面條列 technical skill 有幫助嗎？ 還是把這些 技術包裝在 experience 裡面比較好？

這取決於你打算如何寫這齣戲的劇本來訴說你的故事。易言之，如果你指的 「條列」是指像食品成分表一樣的條列，那我不會如此去條列。與之前討論過的 summary/objective 類似，我會這麼作：

  1. 細讀該職缺的敘述。
  2. 歸納出三至五項該職缺最重視的特點／技能／經驗。
  3. 以兩行左右的文字，描述我如何符合 (2) 的條件，並以粗體字標出。
  4. 在 Experience 裡提到 (2) 所列出的條件時，也以粗體字標出。

（又，從另一方面來說，除了要標出最重要的重點，我個人會儘量避免使用粗體字 ；把粗體字保留給最重要的七至十個重點，減少視覺噪音。）

例如，假設一個軟體業職缺一整頁的敘述讀下來，最後歸納為：

再假設求職者有以下經驗：

那我個人會把以下這樣一段話放在履歷表的開頭：

上粗體字

看，很簡單吧；概念圖片支援：

Bob Ross

結論：基本上，如果讀者看完這段仍無興趣的話，那接下來寫什麼大概都沒有用了 ；反之，如果這段能引起讀者的興趣，他接著仔細讀接下來的資料的機會應該會高 些。這也就是為什麼我主張「切忌一稿多投」；「多投」本身沒有問題，問題在 「一稿」。除非你個人品牌響亮，不然求職時最好還是針對每個職缺微調優化你的 履歷表與求職信。而這微調優化的過程，對接下來的面試準備也會有相當的助益。

更正啟事

在上段中的假設例子，本意是想把求職者的經歷假設為「有四年 .NET/C# 經驗」 ，但卻寫成了

經 Jimin Hsieh 指出，這會讓人誤解，

Jimin.Hsieh

這樣說，四年經驗和會C#，並不等於，4-year .NET/C# mid-level developer， 實際上是，兩年C#和兩年C++，這樣說，一個人可能是Polyglot的， 這樣寫可以嗎？XD

是故，將原文修正為

感謝 Jimin Hsieh 的指正。


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